1.学生证
1、留学生注册后，由所在院（系）在学期内每月15日统一办理《哈尔滨工程大学学生证》，留学生需要交一张两寸照片，人民币10元。
2、学生证是留学生的身份证明，要随身携带，不能转借、涂改。
3、学生证如丢失，须到所在院（系）综合办公室补办。
2.图书证
在校留学生可持学生证、所在教学院系的介绍信、一张一寸近期免冠照片到图书馆办证处办理图书借阅卡。
3.毕业证书与学位证书
1、本科、研究生学业结束，学分修满，且通过毕业论文答辩，学校颁发毕业证书，不合格者颁发肄业证书。通过学位委员会审定，则授予相应学位，颁发学位证书；
2、汉语进修生、普通进修生、高级进修生学业期满，成绩合格者颁发结业证书。
4.证明
1、外事处可为留学生提供中英文的在学证明。
2、在学证明每份收手续费10元人民币。
5.成绩单
1、 留学生毕业、结业时，由所在院（系）提供一份总成绩单。
2、 如需要成绩单副本（中、英文），请到学校档案馆办理。
3、 收费标准依据学校档案馆相关规定执行。
